Een vacature plaatsen - een gids

De juiste en nauwkeurige formulering van een vacature is altijd een moeilijke uitdaging geweest voor recruiters en personeelsafdelingen. In de huidige competitieve markt, waar werkplekken strijden om vakmanschap, kwaliteit en vakbekwame arbeidskrachten, is een opvallende en effectieve vacature van groot belang omdat deze zoveel mogelijk relevante kandidaten moet aantrekken.

In deze gids vind je heel wat tools en tips die je helpen bij het zoeken en zoeken naar de meest geschikte medewerkers.

Het eerste dat u zeker moet weten, zelfs voordat u met het wervingsproces begint, is dat u in het algemeen goed bekend bent met de functie die u wilt vervullen. Dit is de enige manier waarop u nauwkeurig kunt zijn bij het karakteriseren van de functie en het vinden van de juiste kandidaat. Indien nodig interviewden we de manager die op zoek was naar dezelfde werknemer, om een ​​nauwkeurige omschrijving te krijgen van de aard van de functie: welke kandidaat hij zoekt, vereiste opleiding, gewenste werkervaring en natuurlijk karaktereigenschappen die de snelle integratie van nieuwe medewerkers en succes op lange termijn.

Nauwkeurige karakterisering van de functie maakt het mogelijk om door te gaan naar de tweede fase van het formuleren van de advertentie, terwijl de positie op een duidelijke, transparante en effectieve manier wordt beschreven, wat kandidaten op ooghoogte aanspreekt. Onthoud dat een vage beschrijving van de baan werkzoekenden met vragen en zorgen over de baan zal achterlaten, en u als recruiters zal belasten met onnodige telefonische interviews met irrelevante kandidaten.

Een advertentie met de volgende formulering: "Hardwerkende en serieuze werkers nodig, met een kop op hun schouders" levert u een groot aantal kandidaten op, waarvan de meeste niet relevant zijn. Omdat de formulering van de advertentie te algemeen en te abstract is, geldt dat ook voor de hoeveelheid subjectieve interpretaties in de ogen van elke werkzoekende. Vermijd daarom de vraag "wie is de perfecte medewerker" maar liever "wie is de meest geschikte kandidaat voor deze specifieke functie, in deze organisatie".

Advertentietekst en lengte

Advertentieteksten zijn niet altijd zo eenvoudig als het lijkt. In een perfecte wereld hoefden we alleen maar "programmeur nodig" te schrijven, maar dat is niet het geval. Naast de wens om geen minachting voor de kandidaat en de functie uit te stralen, is het in zo'n vacaturetekst ook belangrijk om een ​​beschrijving op te nemen van het bedrijf waar de kandidaat wordt aangenomen, een paar woorden over het personeel, wat zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de functie, de vestigingsplaats van het bedrijf, werktijden en overige eisen zoals kennis, opleiding, etc. .
Het is belangrijk om de advertentielezer een zo breed en diep mogelijk begrip bij te brengen, zodanig dat alleen geschikte kandidaten een cv indienen en naar het sollicitatiegesprek komen.

Winnende titel

Het is gemakkelijk en eenvoudig om een ​​vacature op te stellen die niemand zal opmerken. Daarom is het waar mogelijk belangrijk om ervoor te zorgen dat er een titel wordt opgesteld die ervoor zorgt dat de lezer stopt en zich verdiept in de details van de taak en later ook het cv verzendt. Een prominente en effectieve kop, een die in het oog springt, zal meestal een hogere respons opleveren, en als gevolg daarvan ook het aantal ontvangen relevante cv's verhogen.

Het is ook belangrijk om te onthouden dat elke advertentie die u publiceert, zal worden opgeslokt door vele andere advertenties, die ook strijden om de aandacht van de kandidaat. Zorg er daarom voor dat de titel kort en gericht is, een titel die de aandacht van de lezer trekt, terwijl hij, zoals de meesten van ons, de andere teksten in andere advertenties "scant".

De titel, die een soort showcase is, moet de belangrijkste informatie bevatten. Vermijd titels als "kom je volgende carrière ontdekken" of "baan alleen voor kanonnen", die misschien leuk zijn, maar erg vaag zijn en vooral een gebrek aan geloofwaardigheid en overmatige marketing uitstralen.

Het gebruik van de opening in de stijl van "een toonaangevend bedrijf in zijn vakgebied" voldoet ook niet echt. Als u zelf een paar van dergelijke advertenties bent tegengekomen, is de kans groot dat werkzoekenden tientallen, zo niet honderden, advertenties zijn tegengekomen die op dezelfde manier zijn geformuleerd. Wees daarom zo voorzichtig mogelijk bij het formuleren van een titel waarmee u zich kunt onderscheiden, gebruik persoonlijk taalgebruik en vermijd het gebruik van versleten uitdrukkingen. Als het belangrijk voor u is om te vermelden dat u het leidende bedrijf in zijn vakgebied bent, verander dan de formulering iets in zoiets als "een innovatief bedrijf op het gebied van biotechnologie".

Dus wat kun je doen om een ​​gerichte maar effectieve kop te schrijven? Schrijf de functie zelf op en voeg, indien relevant, enkele woorden toe over het werkterrein van het rekruteringsbedrijf of een drempelvereiste zonder welke het rekruteringsproces niet kan worden gestart. Bijvoorbeeld: "Spaans sprekende accountmanager om te werken met klanten in Zuid-Amerika" Dit is een titel die de boodschap van de aard van de functie en de drempelvereiste zal overbrengen. Als alternatief kan een titel als "Ervaren accountant voor een succesvolle verzekeringsmaatschappij" de positie en de organisatie in één adem weerspiegelen.

In de hoofdtekst van de advertentie Het wordt aanbevolen om een ​​bewoording op ooghoogte te kiezen, met een persoonlijk adres voor de werkzoekende, terwijl u details geeft over de baan en de redenen waarom het de moeite waard is om voor het wervingsbedrijf te werken.

In het eerste deel - Het wordt aanbevolen om in een aparte paragraaf over het werk in een paar woorden over het rekruteringsbedrijf te vertellen.

Dit is jouw plek om het bedrijf, de voordelen en eigenlijk alle redenen te presenteren waarom de werkzoekende je een cv zou moeten sturen. Dit is ook het deel waar u kort de belangrijkste punten van de activiteit van het bedrijf, zijn sterke punten en zijn aantrekkingskracht kunt weergeven - alles hangt natuurlijk af van de bekendheid van de markt met zijn activiteiten en zijn werkomgeving. Als u een beroemd bedrijf bent zoals "Facebook" of "Tnuva", dan is het duidelijk dat u het bedrijf niet hoeft voor te stellen en u alleen de naam van het bedrijf moet noemen en u moet concentreren op de voordelen die de werknemers van het bedrijf ontvangen. Gaat het daarentegen om een ​​klein bedrijf of een start-up, dan trek je best een lijntje naar het werkterrein en de aard van het bedrijf.

functieomschrijving - Dit is de plek om te vertellen over de functie waarvoor u rekruteert. Het wordt aanbevolen om de verantwoordelijkheidsgebieden van de functie op te sommen, de omvang van de functie te registreren en de werkomgeving in detail te beschrijven. Kies een bestaande en vertrouwde jobdefinitie, mag niet origineel zijn. Geef een korte omschrijving van de werktijden, locatie en alle andere relevante informatie die voor de kandidaat van belang kan zijn. Is het salaris het vooral waard? Zijn de uren flexibel? Vermelden!

Let op: algemene banen

Een vacature die zoekt naar "projectmanager" of "brandmanager" of "manager" geeft niet noodzakelijkerwijs aan om welke functie het gaat. "Identieke" functietitels bestaan ​​in verschillende industrieën - het is noodzakelijk om een ​​onderscheid te maken tussen het inhuren van een "projectmanager" die verantwoordelijk is voor marketing in het bedrijf en een "projectmanager" die verantwoordelijk is voor de website van het bedrijf of een "projectmanager". " in ontwikkeling. Elke vacature vereist een andere functiebeschrijving die moet worden gedefinieerd in de fase van het opstellen van de advertentie.

Functie-eisen

Het wordt aanbevolen om te verwijzen naar de gewenste opleiding, de mate van ervaring in het veld en ook om op andere punten te vermelden dat als de kandidaat er vaardig in is, dit een voordeel kan zijn om hem in dienst te nemen. Het is aan te raden om de functie-eisen zo breed mogelijk te formuleren, zodat zoveel mogelijk kandidaten contact met je opnemen naar aanleiding van de vacature, maar tegelijkertijd niet te breed want er is geen reden om je tijd en tijd te verspillen aan kandidaten die passen niet duidelijk bij de functie-eisen.

In deze sectie is het ook raadzaam om speciale vereisten te specificeren waaraan elke kandidaat moet voldoen, zoals talenkennis op hoog niveau of bereidheid om regelmatig naar het buitenland te reizen, enz.
Maar vergeet niet om het aantal vereisten niet te overdrijven om de pool van kandidaten die überhaupt contact met u opnemen, niet te veel te verkleinen.

Verplichte en voordeelvereisten - Het definiëren van eisen is waarschijnlijk de meest uitdagende stap, omdat het ons dwingt na te denken over wat we zoeken in de kandidaat, wat voor ons belangrijk is op het gebied van opleiding en ervaring. Verplichte vereisten zijn drempelvoorwaarden waarover u geen compromissen kunt sluiten, terwijl vereisten die als een voordeel zijn gedefinieerd, gegevens zijn die welkom zijn en de kansen van de kandidaat om te matchen kunnen vergroten, maar die hem niet diskwalificeren vanwege hun afwezigheid. Door een kritieke vereiste als "verplicht" te definiëren, voorkomt u een stortvloed aan onnodige verzoeken. Filterwerk en onnodige teleurstellingen voor de kandidaten wordt u bespaard.

Plaats, loon, uren

Plaats, salaris, uren - verwijs naar de basisdetails van de baan: soms willen de rekruteerders de baan en het bedrijf zo graag 'vermarkten' dat ze niet genoeg ruimte geven aan de even belangrijke gegevens: de geografische locatie van de functie, omvang en voorwaarden. Het is waar dat veel kandidaten op zoek zijn naar de voordelen van de baan en de promotiemogelijkheden, maar laten we niet vergeten: werkzoekenden willen in de eerste plaats geld verdienen. Dus als de baan niet in hun leven past in termen van de afstand van huis, de werktijden en het salaris, zal het voor hen niet relevant zijn.

Elke vacature in een aparte advertentie

Het is niet aan te raden om meerdere vacatures in dezelfde vacature te plaatsen. Dit geeft blijk van een gebrek aan ernst tegenover de verschillende kandidaten en een gebrek aan eigenheid en persoonlijk gezicht. Elke vacature kenmerkt zich door andere eisen en een andere doelgroep, dus het loont de moeite om elke vacature in een aparte vacature te adverteren.

Onthoud dat elke groep in de populatie verschillende behoeften heeft die in de advertentie moeten worden benadrukt. Hoe doe je dit in de praktijk? Focus op de doelgroep, taal, behoeften en de wereld van concepten waarmee ze vertrouwd zijn. Hier zijn enkele voorbeelden:

Veteranen - Vooral geïnteresseerd in sparen voor een reis na het leger en werken met vrienden, voor hen benadrukte het salaris en eventuele voordelen van de staat.

Studenten - Bij het aanspreken van studenten loont het de moeite om voordelen te benadrukken zoals grote flexibiliteit in werktijden, een aantal wekelijkse diensten en aandacht tijdens tentamenperiodes.

Ouders van kinderen - Verwijs naar gegevens over de omvang van de baan, werktijden en uitkeringen voor ouders.

Leidinggevenden - Geef de verantwoordelijkheidsgebieden van de functie en de bijbehorende voorwaarden aan, evenals de reikwijdte van de activiteit van het bedrijf en het aantal medewerkers.

Hightech-arbeiders - Geef een gedetailleerd overzicht van de fase waarin het bedrijf zich bevindt. Het loont de moeite om naast salaris- en promotiemogelijkheden ook over de stabiliteit van het bedrijf te praten en deze te benadrukken. Een startup wordt soms gezien als een ietwat tijdelijke werkplek die op elk moment kan sluiten.

Zichtbaarheid van advertenties

Het is erg belangrijk om niet in een negatief daglicht te staan ​​- daarom is het noodzakelijk om elke advertentie door te nemen voordat u deze publiceert en ervoor te zorgen dat deze geen spelfouten, duidelijke bewoordingen en geen interne tegenstrijdigheden bevat. Daarnaast moet je proberen de advertentie een persoonlijke toon te geven, dit is geen 'brutale' oproep aan de werkzoekende, maar eerder een professionele taal en het gebruik van zinnen die niet versleten zijn uit de inhoudelijke werelden van de functie.

Discrete positie

Discrete positie? Als er geen echte "politieke" problemen zijn die dit in de weg staan, is het altijd beter om de naam van het rekruteringsbedrijf op te nemen en een paar woorden over het bedrijf toe te voegen. Op deze manier wint u niet alleen kandidaten die de baan willen, maar ook degenen die geïnteresseerd zijn om in uw bedrijf te werken. Het is de moeite waard eraan te denken dat ongeveer 50% van de werkzoekenden al aan het werk is - dit betekent dat ze bang zijn om een ​​cv naar hun huidige werkgever te sturen, zodat ze niet solliciteren naar discrete banen, en terecht.

Zonder discriminatie
De wet in Israël verbiedt expliciet de publicatie van een discriminerende vacature, dat wil zeggen een advertentie die zo is geformuleerd dat er praktisch drempelvereisten worden opgelegd die een onwettig onderscheid maken tussen werkzoekenden. Let daarom op de wettigheid van de formulering van de advertentie. Controleer nogmaals of er geen bij wet verboden discriminatie is, zoals: geslacht, seksuele geaardheid, persoonlijke status, zwangerschap, vruchtbaarheidsbehandelingen, IVF-behandelingen, ouders zijn, leeftijd, ras, religie, nationaliteit, land van herkomst, woonplaats, wereldbeeld , politiek pad en dienst in de reserves.
Sectie 2 (c) van de wet voorziet echter in een uitzondering op deze regel, volgens welke als het gaat om discriminatie die vereist is door de aard of essentie van de functie of positie, dit niet als discriminatie wordt beschouwd op grond van sectie 2 van de wet.
De Hebreeuwse taal vormt een andere uitdaging voor ons - de taal van de advertentie moet zo worden geformuleerd dat vrouwen niet worden gediscrimineerd, door het meervoud te gebruiken (zowel mannelijk als vrouwelijk) of neutraal en niet-geslachtsgebonden taal te gebruiken.

סיכום

De vacature die u publiceert, is meestal ook de eerste ontmoeting van uw kandidaat met het bedrijf, wat de indruk wekt dat de advertentielezer kritisch wordt. Het wordt daarom ten zeerste aanbevolen om voorzichtig te zijn met een advertentie die onmiddellijke aantrekkingskracht en grote belangstelling zal wekken, voor zover het de functie zelf, het bedrijf en het toelatingsproces betreft. Vergeet niet dat het belangrijk is om de zaken op een duidelijke en goed geformuleerde manier te presenteren, zodat de kandidaten die u wilt interviewen de job vanaf het eerste moment serieus zullen nemen.

Gratis reclame voor een baan

artikelen