Een vacature plaatsen - een gids

De juiste en nauwkeurige formulering van een vacature is altijd een moeilijke uitdaging geweest voor recruiters en personeelsafdelingen. In de huidige competitieve markt, waar werkplekken strijden om vakmanschap, kwaliteit en vakbekwame arbeidskrachten, is een opvallende en effectieve vacature van groot belang omdat deze zoveel mogelijk relevante kandidaten moet aantrekken.

In deze gids vind je heel wat tools en tips die je helpen bij het zoeken en zoeken naar de meest geschikte medewerkers.

Het eerste dat u zeker moet weten, zelfs voordat u met het wervingsproces begint, is dat u in het algemeen goed bekend bent met de functie die u wilt vervullen. Dit is de enige manier waarop u nauwkeurig kunt zijn bij het karakteriseren van de functie en het vinden van de juiste kandidaat. Indien nodig interviewden we de manager die op zoek was naar dezelfde werknemer, om een ​​nauwkeurige omschrijving te krijgen van de aard van de functie: welke kandidaat hij zoekt, vereiste opleiding, gewenste werkervaring en natuurlijk karaktereigenschappen die de snelle integratie van nieuwe medewerkers en succes op lange termijn.

Nauwkeurige karakterisering van de functie maakt het mogelijk om door te gaan naar de tweede fase van het formuleren van de advertentie, terwijl de positie op een duidelijke, transparante en effectieve manier wordt beschreven, wat kandidaten op ooghoogte aanspreekt. Onthoud dat een vage beschrijving van de baan werkzoekenden met vragen en zorgen over de baan zal achterlaten, en u als recruiters zal belasten met onnodige telefonische interviews met irrelevante kandidaten.

Een advertentie die als volgt verwoordt: "IJverige en serieuze medewerkers zijn nodig, met het hoofd op de schouders", levert een groot aantal kandidaten op, van wie de meesten niet relevant zijn. Hoe algemener en abstracter de bewoordingen van de advertentie, hoe meer de subjectieve interpretaties ervan in de ogen van elke werkzoekende. Vermijd daarom de vraag "wie is de perfecte werknemer" maar "wie is de meest geschikte kandidaat voor deze specifieke job, in deze organisatie".

Advertentietekst en lengte

De formulering van de advertentie is niet altijd zo eenvoudig als het lijkt. In een perfecte wereld hoefden we alleen maar te schrijven "een programmeur nodig", maar dat is niet het geval. In een dergelijke vacature is het, naast de wens om geen minachting voor de kandidaat en de functie uit te drukken, ook belangrijk om de beschrijving op te nemen van het bedrijf waarin de kandidaat zal worden aangenomen, een paar woorden over het personeel, wat zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de functie, locatie van bedrijfskantoren, werktijden en andere vereisten zoals kennis, ervaring, etc..
Het is belangrijk om de advertentielezer een zo breed en diep mogelijk begrip bij te brengen, zodanig dat alleen geschikte kandidaten een cv indienen en naar het sollicitatiegesprek komen.

Winnende titel

Het is gemakkelijk en eenvoudig om een ​​vacature op te stellen die niemand zal opmerken. Daarom is het waar mogelijk belangrijk om ervoor te zorgen dat er een titel wordt opgesteld die ervoor zorgt dat de lezer stopt en zich verdiept in de details van de taak en later ook het cv verzendt. Een prominente en effectieve kop, een die in het oog springt, zal meestal een hogere respons opleveren, en als gevolg daarvan ook het aantal ontvangen relevante cv's verhogen.

Het is ook belangrijk om te onthouden dat elke advertentie die u plaatst, wordt opgeslokt door een overvloed aan andere advertenties, die ook strijden om de aandacht van de kandidaat. Zorg er daarom voor dat de titel kort en gericht is, een titel die de aandacht van de lezer trekt terwijl hij, zoals de meesten van ons, de rest van de teksten in andere advertenties 'scant'.

De titel, die een soort showcase is, moet daarin de primaire informatie bevatten. Vermijd krantenkoppen als "Kom en ontdek uw volgende carrière" of "Alleen kanonbaan", die misschien leuk zijn, maar erg vaag en die meestal onbetrouwbaarheid en buitensporige marketing uitstralen.

Zelfs het gebruik van een opening in de stijl van een "toonaangevend bedrijf in zijn vakgebied" is niet echt voldoende. Als u in uw eentje een aantal van dergelijke advertenties bent tegengekomen, is het waarschijnlijk dat werkzoekenden tientallen, zo niet honderden advertenties zijn tegengekomen die op dezelfde manier zijn geformuleerd. Wees daarom zo voorzichtig mogelijk met het formuleren van een titel die u onderscheidt, persoonlijke taal opneemt en vermijd het gebruik van versleten zinnen. Als het belangrijk voor u is om op te merken dat u het leidende bedrijf in zijn vakgebied bent, verander dan de formulering enigszins in zoiets als "een innovatief biotechnologiebedrijf".

Dus wat kunt u doen om een ​​gerichte en toch effectieve kop te schrijven? Schrijf de functie zelf op, en eventueel een paar woorden over het werkterrein van het rekruteringsbedrijf of in ruil daarvoor een drempelvereiste zonder welke het niet mogelijk is om het rekruteringsproces te starten. Bijvoorbeeld: "Spaanstalige accountmanager voor het werken met klanten in Zuid-Amerika" Dit is een titel die de boodschap overbrengt van de aard van de baan en de drempelvereiste. Als alternatief kan een kop in de stijl van "Een ervaren accountant voor een succesvolle verzekeringsmaatschappij" de baan weerspiegelen en de organisatie in één adem op de markt brengen.

In de hoofdtekst van de advertentie Het wordt aanbevolen om een ​​bewoording op ooghoogte te kiezen, met een persoonlijk adres voor de werkzoekende, terwijl u details geeft over de baan en de redenen waarom het de moeite waard is om voor het wervingsbedrijf te werken.

In het eerste deel - Het wordt aanbevolen om in een aparte paragraaf over het werk in een paar woorden over het rekruteringsbedrijf te vertellen.

Dit is jouw plek om het bedrijf, de voordelen en eigenlijk alle redenen te introduceren waarom een ​​werkzoekende een cv specifiek naar jou zou moeten sturen. Dit is ook het gedeelte waar u in het kort de belangrijkste activiteiten van het bedrijf, zijn sterke punten en aantrekkingspunten kunt presenteren - het hangt natuurlijk allemaal af van hoe vertrouwd de markt is met zijn activiteit en zijn werkomgeving. Als u een bekend bedrijf bent zoals "Facebook" of "Tnuva", dan is het duidelijk dat het niet nodig is het bedrijf voor te stellen en dat u alleen de naam van het bedrijf moet vermelden en u moet concentreren op de voordelen die de werknemers van het bedrijf ontvangen. Is het daarentegen een klein bedrijf of een start-up, dan loont het de moeite om een ​​lijn te wijden aan het gebied van de activiteit en het karakter van het bedrijf.

functieomschrijving - Dit is de plek om te vertellen over de functie waarvoor u rekruteert. Het wordt aanbevolen om de verantwoordelijkheidsgebieden van de functie op te sommen, de omvang van de functie te registreren en de werkomgeving in detail te beschrijven. Kies een bestaande en vertrouwde jobdefinitie, mag niet origineel zijn. Geef een korte omschrijving van de werktijden, locatie en alle andere relevante informatie die voor de kandidaat van belang kan zijn. Is het salaris het vooral waard? Zijn de uren flexibel? Vermelden!

Let op: algemene banen

Een vacature die zoekt naar een “projectmanager” of “brandmanager” of “manager” geeft niet noodzakelijk aan welke functie het is. 'Identieke' functienamen bestaan ​​in verschillende bedrijfstakken - het is noodzakelijk om een ​​onderscheid te maken tussen het aanwerven van een 'projectmanager' die verantwoordelijk is voor marketing in het bedrijf en een 'projectmanager' die verantwoordelijk is voor de website van het bedrijf of een 'projectmanager' " in ontwikkeling. Elke functie vereist een andere functiebeschrijving die moet worden gedefinieerd tijdens het opstellen van de advertentie.

Functie-eisen

Het wordt aanbevolen om te verwijzen naar de gewenste opleiding, de mate van ervaring in het veld en ook om op andere punten te vermelden dat als de kandidaat er vaardig in is, dit een voordeel kan zijn om hem in dienst te nemen. Het is aan te raden om de functie-eisen zo breed mogelijk te formuleren, zodat zoveel mogelijk kandidaten contact met je opnemen naar aanleiding van de vacature, maar tegelijkertijd niet te breed want er is geen reden om je tijd en tijd te verspillen aan kandidaten die passen niet duidelijk bij de functie-eisen.

In deze sectie is het ook raadzaam om speciale vereisten te specificeren waaraan elke kandidaat moet voldoen, zoals kennis van talen op hoog niveau of bereidheid om vaak naar het buitenland te reizen, en dergelijke.
Maar vergeet niet om het aantal vereisten niet te overdrijven om de pool van kandidaten die überhaupt contact met u opnemen, niet te veel te verkleinen.

Verplichte en voordeelvereisten Het definiëren van requirements is waarschijnlijk de meest uitdagende stap, omdat het ons dwingt na te denken over wat we zoeken in de kandidaat, wat voor ons belangrijk is qua opleiding en ervaring. Verplichte vereisten zijn een drempelvoorwaarde waar u geen compromis aan kunt sluiten, terwijl vereisten die als een voordeel worden gedefinieerd, gegevens zijn die welkom zullen zijn en die de kans op het matchen van de kandidaat kunnen vergroten, maar hem niet zullen diskwalificeren vanwege hun afwezigheid. Door een kritieke vereiste als "verplicht" te definiëren, voorkomt u een stroom van onnodige onderzoeken. U wordt filterwerk bespaard en kandidaten zullen onnodige teleurstellingen hebben.

Plaats, loon, uren

Plaats, salaris, uren - verwijs naar de basisdetails van de baan: soms zijn recruiters zo enthousiast om de baan en het bedrijf te 'vermarkten' dat ze niet genoeg ruimte geven aan de even belangrijke gegevens: de geografische locatie van de baan , toepassingsgebied en voorwaarden. Het is waar dat veel kandidaten op zoek zijn naar arbeidsvoorwaarden en promotiemogelijkheden, maar laten we niet vergeten: in de eerste plaats zijn werkzoekenden geïnteresseerd in geld verdienen. Als de baan wat betreft afstand van huis, werktijden en salarisniveau niet in hun leven past, is het dus niet relevant voor hen.

Elke vacature in een aparte advertentie

Het is niet aan te raden om meerdere vacatures in dezelfde vacature te plaatsen. Dit geeft blijk van een gebrek aan ernst tegenover de verschillende kandidaten en een gebrek aan eigenheid en persoonlijk gezicht. Elke vacature kenmerkt zich door andere eisen en een andere doelgroep, dus het loont de moeite om elke vacature in een aparte vacature te adverteren.

Onthoud dat elke groep in de populatie verschillende behoeften heeft die in de advertentie moeten worden benadrukt. Hoe doe je dit in de praktijk? Focus op de doelgroep, taal, behoeften en de wereld van concepten waarmee ze vertrouwd zijn. Hier zijn enkele voorbeelden:

Veteranen - Vooral geïnteresseerd in sparen voor een reis na het leger en werken met vrienden, voor hen benadrukte het salaris en eventuele voordelen van de staat.

Studenten - Bij het aanspreken van studenten loont het de moeite om voordelen te benadrukken zoals grote flexibiliteit in werktijden, een aantal wekelijkse diensten en aandacht tijdens tentamenperiodes.

Ouders van kinderen - Verwijs naar gegevens over de omvang van de baan, werktijden en uitkeringen voor ouders.

Leidinggevenden - Geef de verantwoordelijkheidsgebieden van de functie en de bijbehorende voorwaarden aan, evenals de reikwijdte van de activiteit van het bedrijf en het aantal medewerkers.

Hightech-arbeiders - Geef een gedetailleerd overzicht van de fase waarin het bedrijf zich bevindt. Het loont de moeite om naast salaris- en promotiemogelijkheden ook over de stabiliteit van het bedrijf te praten en deze te benadrukken. Een startup wordt soms gezien als een ietwat tijdelijke werkplek die op elk moment kan sluiten.

Zichtbaarheid van advertenties

Het is erg belangrijk om niet slecht op te vallen - dus zorg ervoor dat u elke advertentie doorloopt voordat deze wordt gepubliceerd en zorg ervoor dat deze geen spelfouten, duidelijke bewoordingen en interne tegenstrijdigheden bevat. Daarnaast loont het de moeite om de advertentie een persoonlijke toon te geven, dit is geen 'sleazy' oproep aan de werkzoekende, maar vaktaal en het gebruik van ongeschreven uitingen uit de inhoudelijke werelden van de job.

Discrete positie

Discrete baan? Als er geen echte "politieke" problemen zijn die dit verhinderen, is het altijd beter om de naam van het rekruteringsbedrijf op te nemen en een paar woorden over het bedrijf toe te voegen. Zo win je niet alleen de kandidaten die de baan willen, maar ook degenen die geïnteresseerd zijn om voor jouw bedrijf te werken. Het is de moeite waard eraan te denken dat ongeveer 50% van de werkzoekenden al werkt - dit betekent dat ze bang zijn om een ​​cv naar hun huidige werkgever te sturen, zodat ze afzien van het solliciteren naar discrete banen, en terecht.

Zonder discriminatie
De wet in Israël verbiedt expliciet de publicatie van een discriminerende personeelsadvertentie, dat wil zeggen een advertentie die is geformuleerd op een manier die daadwerkelijk drempelvereisten stelt die een onwettig onderscheid maken tussen werkzoekenden. Let daarom op de wettigheid van de advertentietekst. Controleer nogmaals of het geen discriminatie bevat die wettelijk verboden is, zoals: geslacht, seksuele geaardheid, persoonlijke status, zwangerschap, vruchtbaarheidsbehandelingen, IVF-behandelingen, ouder zijn, leeftijd, ras, religie, nationaliteit, land van herkomst, woonplaats, wereldbeeld, politieke weg en reserveringsdienst.
Sectie 2 (c) van de wet voorziet echter in een uitzondering op deze regel, volgens welke als het gaat om discriminatie die vereist is door de aard of essentie van de functie of positie, dit niet als discriminatie wordt beschouwd op grond van sectie 2 van de wet.
De Hebreeuwse taal vormt een andere uitdaging voor ons - de taal van de advertentie moet zo worden geformuleerd dat vrouwen niet worden gediscrimineerd, door het meervoud te gebruiken (zowel mannelijk als vrouwelijk) of neutraal en niet-geslachtsgebonden taal te gebruiken.

סיכום

De vacature die u publiceert, is meestal ook de eerste kennismaking van uw kandidaat met het bedrijf, waardoor de indruk wordt gewekt dat de lezer van de advertentie kritisch wordt. Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om je te houden aan een advertentie die onmiddellijke aantrekkingskracht en grote interesse zal genereren, als het gaat om de baan zelf, het bedrijf en het toelatingsproces ervoor. Onthoud dat het belangrijk is om de zaken op een duidelijke en goed geformuleerde manier te presenteren, zodat de kandidaten die u wilt interviewen de baan vanaf het eerste moment met de juiste ernst aannemen.

Gratis reclame voor een baan

artikelen